Weniger Papier, mehr Durchblick

Mit der branchenübergreifenden Anwendung Stratos 365 verwalten Sie sowohl papiergebundene als auch elektronische Dokumente einfacher als je zuvor. So sparen Sie Zeit, Lagerfläche und Kosten und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Optimierung Ihrer Prozesse und die Qualität Ihrer Produkte.

Im Wettbewerb die Nase vorn

Durch ein digitales Management Ihrer Geschäftsprozesse beschleunigen Sie die unternehmensinternen Abläufe, erhöhen die Effizienz und steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit. So können Sie flexibel agieren und schneller neue Märkte erschließen.

Mit der ECM-Technologie auf Basis von Saperion wird intensivere Wissensteilung im Unternehmen möglich. Ihr daraus entstehender Wissensvorsprung ist erfolgsentscheidend bei neuen Entwicklungen in Ihrem Geschäftsumfeld.

Das sollten Sie sich merken:

Minimale Investition in Hard- und Software
Planbare und überschaubare Kosten
Sofort einsatzfähig und in bestehende Prozesse integrierbar
Enorme Zeitersparnis durch blitzschnelles Wiederfinden sämtlicher Informationen und Dokumente
Jederzeit und an jedem Ort den Überblick behalten
Online-Einbindung Ihrer Geschäftspartner in eine „Private Cloud“
Gesetzeskonforme Langzeitarchivierung

Dokumente erfassen leicht gemacht

Wo viel gearbeitet wird, fallen auch viele Informationen und Dokumente an. So muss beispielsweise die Eingangspost verwaltet werden oder neue Rechnungen benötigen Ihre Genehmigung. Mit Stratos 365 reduzieren Sie den lästigen Verwaltungsaufwand. Über moderne Dokumenten-Scanner und leicht bedienbare Software können Sie problemlos sämtliche Papierdokumente, wie z. B. Aufträge, Pläne, Lieferschiene oder Eingangsrechnungen erfassen und digitalisieren.

Elektronisch zur FIBU

Sind Ihre Daten erst einmal im Stratos 365, überträgt das System diese automatisch an die Finanzbuchhaltungs-Software oder an die Fakturierungs-Lösung. Eine zeitraubende und teure Erfassung durch Ihre Buchhaltung entfällt.

Immer am Ball ...

Dank des DMS haben Sie Ihre Dokumente zur Hand, wann und wo immer Sie diese benötigen. So lassen sich beispielsweise Besprechungsprotokolle im Handumdrehen prüfen und absegnen – egal auf welcher „Baustelle“ der Welt Sie sich gerade befinden. Durch die Anbindung an die FIBU-Software können Sie außerdem Zahlungsinformationen zu bestimmten Rechnungen sofort per Knopfdruck abrufen.

Wer Ordnung hält ...

… spart Zeit bei der Suche. Sämtliche Dokumente werden nach Inhalt oder Dateinamen strukturiert in Arbeitsmappen (elektronischen Ordnern) abgelegt. Dank vielfältiger Möglichkeiten der „Verschlagwortung“ und cleveren Suchfunktionen finden Sie und Ihre Kollegen bestimmte Information ruck zuck wieder und verschwenden keine Zeit mit ewiger Sucherei.

Immer auf der sicheren Seite

Die immer strengeren gesetzlichen Vorgaben, z. B. der GDPdU, werden für Sie mit Leichtigkeit umsetzbar: Wer wann welches Dokument erstellt oder bearbeitet hat, ist jederzeit vollständig nachvollziehbar; die Historisierung der Geschäftsfälle schafft Rechtssicherheit und Transparenz.

Skonto-Erträge steigern

Mit der frühen Archivierung aller Rechnungen – nämlich bereits beim Posteingang – haben Sie alle skonto-relevanten Daten stets im Blick und können mit Hilfe schneller Genehmigungsprozesse zusätzliche Erträge sichern. Nicht zuletzt dadurch ist Ihre Investition in das Dokumenten-Management schnell refinanziert.

Vernetzt in der Cloud

Stratos 365 kann online als Cloud-Angebot zur Verfügung gestellt werden oder auch klassisch vor Ort bzw. gehostet betrieben werden – ganz wie Sie das wünschen. In Ihrer „Private Cloud“ können Sie Ihre Geschäftspartner federleicht online einbinden und Dokumente dorthin verteilen, wo sie zur Weiterverarbeitung benötigt werden.

Wir sind für Sie da

Selbstverständlich unterstützen und beraten wir Sie bei der Einführung von Stratos 365 und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam Aktenpläne und Workflows.